まりさん、アパート経営のお客様の決算書の作成をお願いします。
あゆみさんには、収支内訳書の作成をお願いします。

はい、決算書の作成ですね。
あれ？あゆみちゃんは収支内訳書って言われてなかった？どう違うの？

えっ、一緒じゃないんですか？

絶対に違うよ。聞き間違いだと大変だから、一緒に確認しに行こう。

水田さん、すみません。
まりさんの“決算書”と、あたしの“収支内訳書”ってどう違うんですか？

簡単に言うと、まりさんにお願いした“決算書”は青色申告のお客様、あゆみさんの“収支内訳書”は白色申告のお客様だよ。

どちらも、アパートの賃貸収入から経費を引いた差額が利益になる点は同じだね。
まず、賃貸収入は毎月の入金額を確認してね。入退去の状況や、敷金・礼金・更新料も忘れずにチェックすること。
それから、青色申告は特別控除などの特典があるけれど、経費になる支出の内容自体は白色申告と基本的に同じだよ。
では、どんなものが経費になるかな？

アパート経営なので、不動産管理会社への委託料は経費になりますよね。
あとは、修繕費や広告料などでしょうか？

そうだね。あゆみさんはどう？

共用部分の清掃費用も経費になると思います。
その他は……すみません、分かりません。

何が経費になるかは難しいよね。清掃費用ももちろん経費になるよ。

それから、アパートの建築費は“減価償却費”として、毎年一定額ずつ経費にすることができるんだ。
減価償却費は、建物の取得価額を耐用年数にわたって分割して経費化していくもので、最終的には残存簿価1円まで償却することになるよ。

さらに、固定資産税も経費にできるから、毎年4月〜6月頃に市区町村から送られてくる納税通知書を必ず確認してね。そこにアパートの固定資産税額が記載されているから。

減価償却費は大学の簿記で勉強しましたが、実務では気づきませんでした💦

よし、あゆみちゃん！頑張って書類を作ろう！